מיומנויות פרזנטציה

מה זה פרזנטציה?

פרזנטציה בעברית היא הצגה. לעיתים משתמשים במושג פרזנטציה כשהכוונה היא לשימוש במצגת. מצגת שקופיות (Powerpoint, Canva, Google slides 

ועוד). המושג השתרש בעיקר בעולמות העבודה והעסקים כשבאים לפגישות עסקים, מכירה או גיוס הון. חשוב להדגיש שפרזנטציה, או הצגה עסקית יכולה להיות גם ללא אמצעי עזר של מצגת שקופיות. סיפור טוב, Storytelling, ניהול שיחה מקצועי, הצגת מוצר או תהליך וגם ראיון עבודה – כל אלו גם הם נחשבים לפרזנטציה. 

איך להציג פרזנטציה ולשמור על קהל עירני ועוקב?

הכלל הראשון הוא – לדעת מי הקהל שלך ולהתאים את הסגנון, הקצב והשפה לקהל היעד. הצעד הבא הוא להתחיל את ההצגה שלך בצורה מרתקת, מקפיצת קשב, כזו שתגרום לקהל להיות מעורב ולהניח את הנייד בצד. אפשר להתחיל בסיפור, סרטון או ציטוט מרעיש. במהלך ההצגה לדאוג בכל פרק זמן לייצר מצב שמעורר תשומת לב, כמו שאלות לקהל, הפעלתו או אפילו לתת הפסקה. על ציר זמן המצגת חשוב להיות קשובים לשפת הגוף של הקהל ולהיות מסוגלים להגיב בהתאם.

מהם הכללים שיוצרים פרזנטציה מרתקת?

הכללים שיצרו פרזנטציה מרתקת הם שלושה.
1.הכנה, הכנה, הכנה. להכין ולהתאים את הפרזנטציה לקהל, בשפה, בערכים ובדוגמאות. לדייק את המסרים שלך באופן מותאם לקהל.
2. להיות במודעות לשפת הגוף שלך לאורך כל הזמן, מהרגע שבו הקהל רואה אותך, אפילו לפני שעלית לדבר, ועד לסיום. לאט לאט לא יהיה לך צורך במודעות הזו – האימון יביא לזרימה.
3. להיות קשובים לקהל לאורך כל הזמן ולהיות במוכנות לשנות, להתאים ולגוון תוך כדי המצגת. הדבר הכי חשוב במצגת הוא הקהל! 

האם יש קשר בין פרזנטציה טובה לסטוריטלינג? כיצד זה בא לידי ביטוי?

מניסיוני יש קשר ישיר בין המיומנות לספר סיפור סיפור לפרזנטציה טובה. משמעות המונח סטוריטלינג היא -העברת מסר בכלים של סיפור. סיפור כידוע מחבר אותנו רגשית למסרים, ועוזר לנו לזכור נושאים בצורה חוויתית. מחבר את הקהל לרגעים שאול סטוריטלינג היא אחת הטכניקות של הפרזנטציה, וכאשר תהיה לך שליטה טובה באומנות הסטוריטלינג ניתן יהיה להשתמש בה בכל הזדמנות, עסקית ובחיים בכלל. תוכל להשתמש בה בפתיחת מצגת, במהלכה וגם בסיכום. למי שיש את היכולת לקחת נתונים יבשים ולצבוע אותם בצבעים ורגש תהיה גם היכולת להחזיק ולרתק קהל. זו טכניקה נרכשת וזו טכניקה נרכשת. פשוט לנסות וללמוד.