האם תמיד יש גנרל בחזרה גנרלית או איך הגנרלית הזו זה קשורה למקצועיות שלך?
תכלס זו לא הדרגה, זו המקצועיות!
ה"גנרלית" מגיע מהמילה General
כללי.
זה הכל.
אבל זה בכלל לא הכל.
קיבלנו בערב עצמאותינו תזכורת למה כדאי לך להתכונן לגרוע מכל.
אני, אופטימית שכמוני, מורגלת לחשוב שאין שום סיבה שדברים יתקלקלו, יחד עם זאת בהרצאות, סדנאות וגם בישיבות צוות או פגישות חשובות כבר ראיתי (כמעט) את הכל מתקלקל.
מה אני מציעה לך לעשות?
(בהתאם למטרות שלך כמובן)
7 נקודות בסימן 77 לעצמאות ישראל:
1. התסריט שלך, המפה שלך להצלחה- דמיינו שאתם יוצאים למסע בים ללא מצפן. כך תהיה גם הרצאה ללא תסריט מוכן, כך תראה גם ישיבת צוות ללא אג'נדה ברורה ומסודרת. הכינו מראש את הנקודות המרכזיות שלכם כמו נקודות ציון במפה, גם ללא מצגת, או עזרים טכניים תצליחו להוביל את הקהל שלכם בדרך אל המסר המרכזי.
2. הציוד – או הכלים שלך להגיע אל המטרה. כמו שנדאג למלא דלק ברכב או להטעין אותו מראש, כמו שנגיע לטיסה כשהבאנו דרכון וקנינו כרטיס, כך גם למצגת/הרצאה/ישיבה שלך. המחשב הנייד, המצגת, המטען, המתאמים, העזרים הפיזיים – כל אלה הם הכלים להצלחת הפעילות. נצא לדרך מוכנים אחרי שבדקנו, ספרנו הכנו מראש, כפי שהמלצתי בעבר באחד מהסרטונים שפירסמתי ב #סרטוןבראשון על משקל "מספרי ברזל להתפקד".
3. מחקר מקדים – לפני כל מפגש, עשו מחקר מקדים על הקהל שלכם. מי הם? מה הרקע שלהם? מה הציפיות? מה הם התנאים הפיזיים של האירוע. זה קצת כמו מודיעין שדה לפני פעולה (גנרלית או לא😉). ההבדל בין מרצה טוב למרצה מצוין הוא היכולת להתאים את המסר בדיוק למי שיושב מולו, למצב ולמיקום. והקהל? מרגיש מוחמא, מחובר ומשתף פעולה
4. משחק תפקידים -הכינו תשובות לשאלות שעלולות לעלות, כולל הקשות והמאתגרות ביותר. זה כמו משחק שחמט – חשבו כמה מהלכים קדימה. כשמישהו ישאל שאלה כביכול מכשילה לכם תהיה כבר תשובה מעולה מוכנה מראש.
5. גיבויים חברים גיבויים- הגיבוי שלכם לכל מצב.
לצנחנים תמיד יש מצנח רזרבי, טקס הדלקת המשואות היה מוקלט, כך כדאי שגם לך יהיה גיבוי למצגת ולחומרים שלך. שמרו עותק בענן, על USB, לשלוח לעצמך במייל. כדאי גם להכיר את מדיניות האבטחה באירגון שאליו מגיעים.
6. החזרה הגנרלית – הדבר ה"אמיתי".
שחקני תיאטרון לא עולים לבמה ללא חזרה גנרלית. גם אתם לא. תרגלו את ההרצאה לפחות פעם אחת, כולל תזמון, כולל קהל, למשל בני זוג, חבר.ה או קולגה. שאילת שאלות והפעלת הקהל, השימוש בקול, שפת הגוף, העברת שקופיות בקליקר, המעברים בין הנושאים – כל אלה הם הם העבודה האמיתית עם הקהל. החזרה היא המקום לשיפור, לא הבמה עצמה.
7. הלוגיסטיקה – הבסיס לכל. בבקשה אל תזלזלו בפרטים הקטנים. בדקו את המיקום, החניה, זמני ההגעה (כולל זמן לפתרון בעיות), סידור החדר וחיבור המחשב. פרטים קטנים יכולים להפוך מפגש מצוין לכישלון צורב, או להיפך.
והאמת חברים, לפעמים יחד עם כל ההכנות – יכול לקרות משהו שלא התכוננת אליו.
סימן שבני אנוש אנחנו.
אז מה ההרצאה או הפגישה הבאה שלכם? וכמה גנרלים אתם מתכננים להכניס לחזרה הגנרלית שלכם? 😉
שתפו בתגובות – אני סקרנית לדעת!
